Webinář

O webináři

Zavádění změn, nové koncepce či revizí RVP do školního prostředí bývá náročný proces, který často naráží na obavy, neochotu nebo otevřený odpor ve sborovně. Tento prakticky zaměřený webinář lektorem Rastislavem Jankulou ukazuje, jak principy change managementu efektivně přenést do školní praxe. Webinář nabízí konkrétní možnosti, jak zvýšit efektivitu zaváděných novinek, podpořit spolupráci pedagogického týmu a jak citlivě pracovat s kolegy, kteří k inovacím přistupují s obavami, aniž by docházelo k vyhoření vedení školy.

Hlavní myšlenka webináře:

„Řízení změn ve škole není o protlačování silových rozhodnutí, ale o porozumění obavám pedagogů, jasné komunikaci smyslu novinek a rozložení odpovědnosti. Odpor ve sborovně málokdy bývá osobním útokem – častěji jde o přirozenou sebeobranu před vyčerpáním nebo strachem z neúspěchu. Abyste jako lídři změnu úspěšně dotáhli, musíte v první řadě ochránit své vlastní síly a energii svého týmu.“ Rastislav Jankula

Co se na webináři podrobně probralo:

• 1. Typy změn ve škole a prevence vyhoření lídra:
  • Rozdělení změn: Rozlišování změn povinných (legislativa), nezbytných (faktické fungování školy) a rozvojových (inovace).
  • Ochrana kapacity lídra: Ředitel či koordinátor změny nemůže být zároveň převodovkou, servisem i odtahovou službou. Důležitost delegování kompetencí a pravomocí na širší vedení či metodiky.
  • Prevence chronického stresu: Sledování obnovy sil, zachování zdravých osobních návyků (rituál ukončení práce, spánkový režim) a nastavení pevných hranic odpovědnosti.
• 2. Psychologie odporu a porozumění sborovně:
  • Co se skrývá za odporem: Odpor často pramení ze strachu z nezvládnutí, obavy ze ztráty pozice, nedostatku času nebo předchozích špatných zkušeností s formálními změnami.
  • Práce s vyhledávači rizik: Využití skeptických kolektivních členů jako užitečných kritiků, kteří pomáhají odhalit slabá místa a rizika plánu.
  • Krizová komunikace při emocích: Zpomalení tempa, zvládnutí vlastních emocí, neopětování útoků a odklon od emocí k věcným faktům a potřebám.
• 3. Sedm kroků úspěšného řízení změny:
  • Vyjasnění potřeby a cíle: Srozumitelné vysvětlení, PROČ se změna dělá, co má vyřešit a jaká jsou měřitelná kritéria úspěchu.
  • Prověření kapacit a podmínek: Reálné zhodnocení času, financí, materiálů a dovedností týmu. Pokud něco přidáváme, musíme jiné úkoly odebrat.
  • Manažerský rozhovor: Vedení strukturovaného rozhovoru s kolegou (popsání situace, vyslechnutí pohledu, ověření překážek, dohodnutí podpory a stanovení prvního kroku).
  • Pilotáž a průběžná kontrola: Ověření novinky v malém rozsahu, flexibilní úprava postupu a nastavení jednoho stálého komunikačního kanálu.
  • Ukotvení změny: Přenesení novinky do běžné praxe, zrušení starých nefunkčních postupů a vyhodnocení celého procesu.
• 4. Efektivní organizace práce a schůzí:
  • Zkrácení a zefektivnění porad: Přesun informativních bodů na e-mailové či digitální kanály a využití porad výhradně pro řešení a rozhodování.
  • Využití časových rozvrhů: Práce s reálnými termíny a rezervami na operativní řešení problémů.

Časté dotazy z praxe (FAQ):

1. Jak motivovat zkušenější kolegy, kteří tvrdí, že učí 30 let a žádné novinky (jako např. revize RVP nebo formativní hodnocení) nepotřebují?
Odpověď: Zkušené kolegy nestavte do pozice neschopných učitelů. Unejte jejich dlouholetou praxi a přizvěte je do týmu jako experty na odhalování rizik. Vysvětlete jim jasný smysl novinky, ptejte se na jejich konkrétní obavy a ukažte jim, které činnosti jim nová metodika zjednoduší nebo které staré povinnosti díky ní odpadnou.

2. Co dělat na malé škole (např. malotřídce o 6 lidech), kde jsou všichni učitelé dlouhodobě vyčerpaní a další změny je děsí?
Odpověď: Na malých školách nelze přidávat nové úkoly bez redukce stávajících. Udělejte revizi činností – vyřaďte vše, co není povinné nebo nezbytné. Změny zavádějte v malých krokách (pilotáž) a přeneste část organizačních či vedlejších činností na rodiče nebo zřizovatele.

3. Jak přimět sborovnu, aby nevnímala tvorbu nebo úpravu ŠVP jako pouhé zbytečné papírování?
Odpověď: ŠVP nesmí být psáno jako formální dokument pro inspekci, ale jako živá pomůcka učitele. Vysvětlete pedagogům, že ŠVP je jejich nástrojem svobody, ve kterém si sami určují, JAK a ČÍM chtějí cíle naplňovat. Zapojte je do tvorby v oblastech, které je osobně baví a profilují.

4. Jak postupovat, když se s kolegou na změně dohodneme, ale on dohodu opakovaně neplní?
Odpověď: Vypořádejte se s tím v individuálním manažerském rozhovoru bez emocí. Popište konkrétní fakta (co nebylo dodrženo), zjisťete, zda jde o nedostatky v dovednostech (pak nabídněte podporu či mentoring), nebo o neochotu. Pokud jde o neochotu a dohoda je opakovaně porušována, nastavte pevný termín nápravy a při dalším selhání vyvoďte organizační či personální důsledky.

Cíl webináře

Poskytnout pedagogům a vedení škol praktické strategie pro efektivní zavádění změn v pedagogickém sboru a podpořit schopnost pracovat s různými postoji pedagogů vůči změnám.